1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu, Saros Shipping & Chartering Co. ticari adıyla faaliyet gösteren Mustafa Gökçe (Saros Denizcilik)’dir. İşletme İzmir, Türkiye’de kuruludur.
İletişim: info@sarosshipping.com — +90 533 487 47 60
2. İşlenen kişisel veriler
Bu sitedeki talep formunu doldurduğunuzda aşağıdaki veriler işlenir:
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, firma adı |
| İletişim | E-posta adresi, telefon / WhatsApp numarası |
| Talep içeriği | Yük veya gemi bilgileri (emtia, miktar, yükleme ve boşaltma limanı, laycan, gemi adı ve DWT, açık liman) ve serbest metin olarak yazdığınız detaylar |
| İşlem güvenliği | IP adresiniz, özetlenmiş (hash’lenmiş) biçimde ve yalnızca 30 saniye süreyle |
Form dışında bize doğrudan e-posta, telefon veya WhatsApp ile ulaşmanız hâlinde, bu yollarla ilettiğiniz veriler de aynı esaslarla işlenir.
Bu site özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) toplamaz ve talep etmez.
3. İşleme amaçları
- Talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Gemi brokerliği ve chartering hizmetleri kapsamında ticari ilişkinin kurulması ve yürütülmesi
- Sizinle iletişim kurulması
- Formun otomatik ve kötü niyetli kullanımının önlenmesi (yalnızca IP özeti için)
Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve üçüncü taraflara ticari amaçla aktarılmaz.
4. Hukuki sebep
İşleme faaliyeti KVKK m.5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanır:
- m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: talebiniz bir taşıma veya brokerlik ilişkisinin kurulmasına yönelikse.
- m.5/2-f — Veri sorumlusunun meşru menfaati: kendi başlattığınız bir ticari talebe yanıt verebilmek ve formun kötüye kullanımını engellemek, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
- m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: ticari ilişki kurulması hâlinde defter ve belge saklama yükümlülükleri bakımından.
Formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzun teyidi niteliğindedir; yukarıdaki hukuki sebeplerin yerine geçen bir açık rıza beyanı değildir.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz tamamen elektronik ortamda, bu web sitesindeki talep formu ve e-posta, telefon veya WhatsApp yoluyla, sizin tarafınızdan iletilmek suretiyle toplanır.
6. Aktarım
Verileriniz yalnızca hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olan ölçüde ve aşağıdaki taraflarla paylaşılır:
- Barındırma (hosting) sağlayıcısı — web sitesinin çalıştığı sunucular
- E-posta hizmeti sağlayıcısı — talebinizin iletildiği posta kutusu
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük hâlinde
Yurt dışına aktarım: Bu sitenin barındırma ve e-posta altyapısı GoDaddy tarafından işletilen ve Fransa (Strazburg) veri merkezinde bulunan sunucular üzerinde çalışmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.
7. Saklama süresi
- Talebiniz bir ticari ilişkiye dönüşmezse, yazışma en fazla 2 yıl saklanır ve sonrasında silinir.
- Ticari ilişki kurulursa, ilgili kayıtlar Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca 10 yıl, vergi mevzuatı uyarınca 5 yıl saklanır.
- Güvenlik amacıyla tutulan IP özeti 30 saniye sonra otomatik olarak silinir.
8. Çerezler
Bu sitenin teması hiçbir çerez kullanmaz ve ziyaretçi takibi yapmaz; analitik, reklam veya sosyal medya izleyicisi içermez.
Sitenin barındırıldığı platform (GoDaddy) ise kendi altyapısı üzerinden _tccl_visitor, _tccl_visit ve _scc_session adlı trafik ölçüm çerezlerini yerleştirmeye çalışmaktadır. Bu çerezler sitenin çalışması için zorunlu değildir ve barındırma hizmetinin niteliği gereği sunucu tarafında kapatılamamaktadır. Bu nedenle sitemizde, söz konusu çerezlerin tarayıcınıza yazılmasını engelleyen ve daha önce yazılmış olanları silen bir mekanizma çalıştırılmaktadır; bu çerezler cihazınızda saklanmaz.
Bu engellemeye rağmen, ilgili ölçüm betiği barındırma sağlayıcısının sunucusundan yüklenmekte ve bu sırada IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz teknik olarak sağlayıcıya ulaşmaktadır. Bu durum tarafımızca denetlenememekte olup, ziyaretçilerimizi şeffaflık adına bilgilendirmeyi gerekli görüyoruz.
Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri her zaman engelleyebilir veya silebilirsiniz; bu, sitenin kullanımını etkilemez.
9. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Hukuka aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru
Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@sarosshipping.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtsız kalması hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
11. Değişiklikler
Bu metin, mevzuattaki veya sitedeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.